個人情報保護方針


有限会社コバヤシ新聞店(以下、当社といいます)は、新聞販売業に留まることなく、様々な新しい取り組 みや活動を通じ、地域貢献を目指しています。そうした中で、当社にとって、個人情報の適切な取扱い及 び保護に努めることが社会的責務として認識し、それに取り組んでまいりました。 当社では、個人情報を適切に管理するため、 個人情報保護マネジメントシステムを確立し実施し、維持し てまいります。 当社の個人情報保護方針は、以下の通りとします。

1.取得範囲の制限


個人情報の取得は、当社の正当な事業活動の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。

2.利用制限


本人の同意がある場合、又は法令に規定のある場合を除いては、本人に開示もしくは本人の同意を得た目的以外に個人情報を利用してはならないものとし、又、第三者提供も行いません。

3.取得制限


個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得されなければならず、必要な場合には利用目的等について本人へ通知、もしくは同意を得て取得されるものとします。

4.内容の正確性・最新性の確保


当社は、自らの事業に関するすべての個人情報及び当社社員の個人情報については、正確かつ最新の状態で保有するものとします。

5.安全性


当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失、又はき損のリスクに備えた予防策や安全管理策を講じています。又、日々のリスクの変化に対し適切に対応し、継続的是正・見直しを行うものとします。

6.機密保持の義務


当社に勤務する従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の機密保持に努めるものとします。 個人情報の適正管理のため、当社は、全従業員に対し、定期的な教育を実施してまいります。

7.本人の参加


個人情報を保有するときは、本人の異議申し立てを保証するものとします。 当社は、個人情報をご提供いただく時に、ご記入いただく書面や当社ホームページ等に苦情、及び相談の窓口を明示し、迅速な対応を実現できるよう当社内の体制を構築・運用するものとします。

8.法令の遵守


当社は、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関連する日本の法令及び国が定める全ての指針、ガイドライン、条例、JIS Q 15001、その他の法規を遵守いたします。

9.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善


当社は、この方針を実施するため、監査の報告、社会的情勢の変化等に基づいて、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直し・改善を実施いたします。

 


制定日   2011年 10月 1日
最終改定日 2012年 10月 17日
有限会社コバヤシ新聞店
代表取締役 小林一幹

■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について


当社は、本方針を当社全従業員(役員含む)に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。

■当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口


当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお電話によりお申し出ください。

 


有限会社コバヤシ新聞店
個人情報相談窓口責任者 小林 幸子
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-17-4
(03) 3666-7320 / FAX (03) 3666-7457




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